Daten & Aktenvernichtung
Sicher, datenschutzkonform und wirtschaftlich
Abholung und Vernichtung
Ihre Altakten werden durch unser Personal bei Ihnen abgeholt und auf direktem Weg auf unser Firmengelände zu unserer Aktenvernichtungsanlage befördert. Unser Datenschutzraum unterliegt der Schlüsselgewalt und darf nur durch mit dem Datenschutz beauftragten Personen betreten werden. Dort werden die AV-Behälter/Großcontainer entleert.
Die Aktenvernichtung erfolgt mit einem leistungsstarken Aktenvernichter. Die Anlage arbeitet vollautomatisch. In diesem Großschredder werden die Akten gemäß der DIN 66399 unter Berücksichtigung der DSGVO und des BDGG bis zur Unkenntlichkeit zerkleinert, verwirbelt und dann verpresst.
Die aktuelle Anlage ist in der Lage, täglich bis zu 10 Tonnen Akten zu vernichten.
Gesetzliche Bestimmungen:
Unsere Mitarbeiter sind umfassend auf Vertraulichkeit, gemäß den gesetzlichen Vorschriften, schriftlich verpflichtet worden.
Die Abholung erfolgt mit eigenem Fuhrpark in geschlossenen Fahrzeugen und das Material wird durch unser geschultes Fachpersonal unter Einhaltung der DSGVO und des BDGG vernichtet.
Unter ökologischen Gesichtspunkten ist unsere Vernichtung ein moderner und sinnvoller Weg, da nach diesem System die zu Konfetti vernichteten Akten der Rohstoffgewinnung wieder zugeführt werden.
Sie haben bei uns die Möglichkeit, sich von der ordnungsgemäßen Durchführung vom Abtransport bis zur Vernichtung zu überzeugen.
Auf Wunsch erhalten Sie eine Vernichtungsbestätigung.
Festplatten sicher vernichten
Wie löschen Sie Ihre alten ausgedienten Festplatten?
Bei der Entsorgung von digitalen Datenträgern ist Vorsicht geboten, denn unzählige vertrauliche Daten sind auf den Computern gespeichert.
Doch was passiert am Ende ihrer Lebenszeit mit den ausgedienten Festplatten?
HSM Festplattenvernichter Typ HDS 230
Der von uns eingesetzte Festplattenvernichter vernichtet die Festplatten nach DIN 66399 in der Sicherheitsstufe H5 (300 mm²).
Dabei werden die Festplatten mittels eines Zweiwellenzerkleinerers geschreddert. Denn nur durch eine mechanische Zerstörung ist eine 100% Löschung der Daten gewährleistet und macht eine Wiederherstellung unmöglich.
Sichere Vernichtung von Speichermedien
Zertifikate
- Entsorgungsfachbetrieb
- DIN ISO 9001:2015
Sicherheitskonzept
Auf Anforderung werden die zu vernichteten Festplatten, natürlich auch CD/DVD, Magnetbänder und elektrische Speichermedien, direkt bei dem Kunden abgeholt und umgehend der Vernichtung zugeführt.
Im Anschluss erhält der Kunde einen schriftlichen Nachweis, auf Wunsch auch mit Angabe der Seriennummer sowie Datum und Uhrzeit der Vernichtung.
Natürlich kann der Kunde nach vorheriger Anmeldung auch seine Datenträger selbst anliefern und den Vernichtungsprozess verfolgen. Somit kann er sich direkt von dem Ergebnis überzeugen.
Datenschutz/gesetzliche Bestimmungen
Alle Mitarbeiter, die sich mit dem Vernichten Ihrer Datenträger befassen, sind nach umfassend auf das Datengeheimnis und den sensiblen Umgang schriftlich verpflichtet worden. Zusätzlich liegen von unseren Mitarbeitern einwandfreie polizeiliche Führungszeugnisse vor.
Die Abholung erfolgt mit eigenem Fuhrpark in geschlossenen Fahrzeugen. Die anschließende Vernichtung erfolgt nach Bundesdatenschutzgesetz gemäß DIN 66399, unter Einhaltung der DS-GVO.
